Un sistema a medida para tu agencia de viajes.
Cotizaciones, reservas, datos de pasajeros, cobranzas en cuotas y pagos a proveedores en un solo lugar, hechos a la medida de cómo trabaja tu agencia.
Con los datos de tu negocio · Primera reunión sin costo
- V-205Grupo familiar · cuota 2 de 3Al día
- V-206Pasaporte por renovar antes de viajarFalta documento
- V-207Seña pendiente · vence el viernesPor cobrar
- V-208Cotización enviada al clienteCotizado
Próximo pago a proveedor en 3 días
El punto de partida
Lo que suele pasar en agencias de viajes
Cada viaje vive en una planilla distinta
Pasajeros, servicios reservados, señas y cuotas se anotan en archivos separados. Cuando un cliente llama, el agente tiene que reconstruir el estado de su viaje antes de poder responderle.
Las fechas límite de los proveedores se pasan sin aviso
Las reservas que hay que confirmar o pagar antes de cierta fecha se anotan en una agenda o en la memoria. Perder una puede costar la reserva o una penalidad.
Los documentos de los viajeros se revisan a último momento
Pasaportes, visas y otros requisitos del destino se miran cuando ya falta poco para salir, y un vencimiento que nadie vio puede arruinar el viaje.
Las cuotas y las comisiones no cierran
Quién pagó qué cuota, cuánto se debe a cada proveedor y cuánto le corresponde a cada agente se calcula a mano a fin de mes, con diferencias que nadie logra explicar.
Los módulos
Cómo lo armamos
Seis módulos que se conectan entre sí. Empezamos por el que más te urge y sumamos el resto por etapas.
Cotizaciones
Paquetes y presupuestos armados rápido, con los precios de cada proveedor.
Reservas
Servicios reservados por pasajero y por proveedor, con fechas límite.
Pasajeros
Datos, documentos y vencimientos de cada viajero.
Cobranzas y cuotas
Señas, cuotas y saldos de cada viaje, con avisos de pago.
Proveedores
Lo que se debe a cada proveedor y cuándo hay que pagar.
Comisiones
Ventas, márgenes y comisiones por agente y por destino.
Un día con el sistema
Un jueves de ventas en tu agencia, con el sistema
Un ejemplo ilustrativo, no un caso de cliente: así podría cambiar una jornada cuando los módulos están conectados.
- 9:30 · Una consulta
Un cliente pide un viaje familiar. El agente arma la cotización con vuelos, hotel y traslados de distintos proveedores y la envía con el plan de cuotas.
- 11:30 · Se confirma
El cliente acepta y paga la seña. La cotización pasa a reserva y queda anotado qué proveedor hay que confirmar y hasta qué fecha.
- 15:00 · Se revisan los documentos
El sistema marca a un pasajero con el pasaporte por vencer. El agente le avisa con tiempo para renovarlo antes de la salida.
- 17:30 · Pagos y comisiones
Se ven los pagos a proveedores de los próximos días y lo cobrado en cuotas. Al cierre del mes, la comisión de cada agente ya está calculada.
Sin costo · Con los datos de tu negocio
Pedí una demoPensado para vos
Pensado para trabajar en Paraguay
Precios en una moneda y cobros en otra
Si tus paquetes se cotizan en dólares y se cobran en guaraníes, o al revés, el sistema guarda ambos montos y el tipo de cambio de cada cotización, y recalcula los saldos con el criterio que definas.
Facturación electrónica
Si tu agencia ya emite o va a emitir facturas electrónicas, vemos al inicio cómo se conecta el sistema con ese circuito, para que el cobro de cada cuota y su factura salgan del mismo registro.
Cada destino pide algo distinto
En vez de imponer una lista fija, el sistema guarda los requisitos que vos definís por destino y avisa cuando a un pasajero le falta uno o está por vencer, con tiempo antes de la salida.
Servicios relacionados
Servicios que suelen hacer falta
Todo se arma a medida; estos son los servicios que más se combinan en agencias de viajes.
Preguntas frecuentes
Lo que se pregunta antes de empezar.
¿Puedo probar el sistema con viajes de ejemplo antes de decidir?
Sí. Armamos una demo con viajes, pasajeros y proveedores de ejemplo, con tus planes de pago, y la recorrés con tu equipo, de la cotización al último pago, antes de firmar. La primera reunión no tiene costo.
¿Se conecta con los sistemas de reservas de los proveedores?
Depende de cada proveedor y de si ofrece una conexión. Cuando es posible lo integramos con lo que ya usás; cuando no, queda un registro ordenado de cada reserva para cargarla sin duplicar trabajo. Lo vemos en la primera reunión.
¿Cómo se manejan los pagos en cuotas?
Cada viaje tiene su plan de cuotas con vencimientos, y el sistema muestra qué se pagó, qué falta y qué está vencido. Los avisos de pago al cliente se pueden armar con los medios que ya usás.
¿Puedo calcular la comisión de cada agente?
Sí. Las reglas de comisión se definen con vos (por venta, por destino o por proveedor) y quedan por escrito. El sistema calcula lo que corresponde a cada agente en cada período y se puede revisar antes de pagar.
¿Qué pasa con los viajes que ya vendí?
Se pueden pasar desde planillas o desde el programa actual. En la propuesta se detalla qué se carga, quién lo hace y cuánto lleva, y podés empezar solo con los viajes que todavía no salieron.
¿El sistema avisa cuando vence un pasaporte o falta un documento?
Sí. Cada pasajero tiene sus documentos con fecha de vencimiento, y se marca a quién le falta algo o le está por vencer antes de la fecha de salida. Qué documentos se piden según el destino lo definís vos.
¿Cómo se arma una cotización con varios proveedores?
Cada servicio (vuelo, hotel, traslado) se carga con su proveedor y su precio, y la cotización los suma con tu margen. Al aceptarla, se convierte en reserva sin volver a escribir los datos.
¿Mi cartera de pasajeros es mía?
Sí. La información de tus pasajeros es tuya, y el código, el dominio, el hosting, los accesos y la documentación quedan a tu nombre desde el primer día.
Contacto
Contanos cómo trabajás.
La primera reunión es sin costo. Si tu caso lo permite, llegás a la segunda con una demo hecha con tu información.
- +595 981 773 933
- Correo
- gerencia@insightpy.com
- Dónde
- Asunción, Paraguay. Atendemos por reunión, en persona o por videollamada.
- Horario
- Sin horario fijo: estamos siempre atentos a tu consulta.
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