Un sistema a medida para tu estudio contable.
Clientes, vencimientos, documentos, honorarios y facturación en un solo lugar, hechos a la medida de cómo trabaja tu estudio.
Con los datos de tu negocio · Primera reunión sin costo
- Lun 20Comercial Sur · MensualPresentado
- Mar 21Taller López · MensualFalta documentación
- Jue 23Estancia Norte · AnualEn preparación
- Vie 24Panadería Central · MensualSin iniciar
Honorarios facturados este mes: 31 de 48 clientes
El punto de partida
Lo que suele pasar en estudios contables
Los vencimientos viven en planillas y recordatorios sueltos
Cada cliente tiene sus fechas y obligaciones, y una sola omisión cuesta caro: multas para el cliente y mala imagen para el estudio.
Los documentos llegan por todos lados
Comprobantes por mensajes, correos y papel: nadie sabe qué falta de cada cliente hasta que llega el cierre.
Los honorarios se cobran sin seguimiento
Qué se facturó a cada cliente, qué se cobró y qué se debe se arma a mano, y se pierde plata por no reclamar a tiempo.
Se carga lo mismo dos veces
Los datos del cliente y de sus comprobantes se vuelven a escribir en cada herramienta, con el tiempo perdido y los errores que eso trae.
Los módulos
Cómo lo armamos
Seis módulos que se conectan entre sí. Empezamos por el que más te urge y sumamos el resto por etapas.
Clientes y carpetas
Cada cliente con sus datos, contactos y documentos ordenados.
Vencimientos
Calendario de obligaciones por cliente, con avisos antes de la fecha.
Documentos
Comprobantes y papeles recibidos, clasificados y fáciles de encontrar.
Honorarios y cobros
Qué se facturó a cada cliente, qué se cobró y qué falta.
Facturación
Tus facturas y los datos de las de tus clientes, sin cargarlos dos veces.
Tablero por cliente
Estado de cada cliente de un vistazo: pendientes, vencimientos y deuda.
Un día con el sistema
Una semana de cierre en tu estudio, con el sistema
Un ejemplo ilustrativo, no un caso de cliente: así podría cambiar una semana cuando los módulos están conectados.
- Lunes · Se arma la semana
El tablero muestra qué clientes tienen obligaciones esta semana, cuáles ya están presentadas y cuáles esperan documentación, ordenados por fecha.
- Martes · Llegan comprobantes
Los comprobantes que envía cada cliente se cargan en su carpeta y quedan clasificados. Si falta algo, el sistema lo marca y se le pide al cliente con un mensaje.
- Jueves · Se presenta
Al presentar una obligación se registra quién lo hizo y cuándo, y el cliente pasa a «presentado» sin que nadie actualice una planilla aparte.
- Viernes · Se cobra
Se revisan los honorarios del mes: qué clientes ya pagaron, a cuáles se les emitió la factura y a quiénes conviene reclamarles el lunes.
Sin costo · Con los datos de tu negocio
Pedí una demoPensado para vos
Pensado para trabajar en Paraguay
Facturación electrónica de tus clientes
La DNIT viene incorporando contribuyentes a la facturación electrónica por grupos. Tu estudio puede tener a la vista, por cliente, quién ya emite y quién falta, y los datos de sus comprobantes sin cargarlos de nuevo.
Tu calendario, no uno genérico
Cada estudio trabaja con su propia forma de organizar obligaciones y fechas. Lo cargamos como lo usás vos, sin imponer uno estándar.
Confidencialidad
Los documentos y datos de tus clientes son tu responsabilidad profesional. Definimos permisos por persona, dónde se guardan y cómo se resguardan, y queda por escrito.
Servicios relacionados
Servicios que suelen hacer falta
Todo se arma a medida; estos son los servicios que más se combinan en estudios contables.
Preguntas frecuentes
Lo que se pregunta antes de empezar.
¿Puedo probar el sistema con clientes de ejemplo antes de decidir?
Sí. Armamos una demo con clientes, vencimientos y documentos de ejemplo parecidos a los de tu estudio, o con tu información si preferís, y la probás con tu equipo antes de firmar. La primera reunión no tiene costo.
¿Sirve para un estudio con pocos clientes?
Sí. Se puede empezar con la lista de clientes y el calendario de vencimientos, que es donde una omisión sale más cara, y sumar documentos, honorarios y facturación a medida que el estudio los necesite.
¿Pueden leer los comprobantes automáticamente?
Se puede usar lectura de documentos con inteligencia artificial para pasar comprobantes a datos, siempre con una persona que revisa antes de confirmar. Lo evaluamos con tus documentos en la demo.
¿Se conecta con el sistema contable que ya uso?
Podemos integrarlo con lo que ya usás. Lo vemos en la primera reunión y queda detallado en la propuesta.
¿Quién ve los datos de cada cliente?
Solo quien vos definas. Los permisos se acuerdan por persona antes de empezar y quedan por escrito.
¿Cómo se avisa de un vencimiento al equipo y al cliente?
Cada obligación se carga con su fecha y su responsable, y el sistema avisa al equipo antes del vencimiento, con la anticipación que definas. También puede generar un recordatorio para el cliente cuando falta documentación de su parte.
¿Puedo llevar los honorarios de cada cliente?
Sí. Se carga el honorario acordado con cada cliente, lo facturado y lo cobrado, y se ve de un vistazo quién debe cuántos meses. Así reclamar no depende de que alguien se acuerde.
¿Los datos de mis clientes quedan bajo mi control?
Sí. Quedan en un sistema a tu nombre, con permisos por persona que definís vos. Código, dominio, hosting, accesos y documentación también son tuyos desde el primer día.
Contacto
Contanos cómo trabajás.
La primera reunión es sin costo. Si tu caso lo permite, llegás a la segunda con una demo hecha con tu información.
- +595 981 773 933
- Correo
- gerencia@insightpy.com
- Dónde
- Asunción, Paraguay. Atendemos por reunión, en persona o por videollamada.
- Horario
- Sin horario fijo: estamos siempre atentos a tu consulta.
Directo, sin formulario · Primera reunión sin costo