Un sistema a medida para tu clínica o consultorio.
Agenda de turnos, fichas de pacientes, historia clínica, cobros y facturas en un solo lugar, hechos a la medida de cómo trabaja tu equipo.
Con los datos de tu negocio · Primera reunión sin costo
- 08:00María G. · ControlConfirmado
- 08:30Carlos R. · Primera consultaLlegó
- 09:00Horario libreDisponible
- 09:30Lucía F. · EstudioPendiente
- 10:00Jorge A. · ControlConfirmado
Dra. López · Consultorio 2 · Hoy
El punto de partida
Lo que suele pasar en clínicas y consultorios
Los turnos viven en papel, en chats y en la memoria de recepción
Se pisan horarios, hay ausencias sin aviso y nadie sabe de un vistazo qué hueco queda libre.
La ficha del paciente está repartida
Datos en carpetas, planillas y mensajes. Para encontrar un estudio hay que preguntarle a alguien.
Los cobros no cierran
Particulares, seguros y convenios van en el mismo cuaderno, y a fin de mes cuesta saber cuánto se cobró por profesional.
La factura se hace aparte
Se carga el cobro en un lado y la factura en otro: el mismo trabajo dos veces y más chances de error.
Los módulos
Cómo lo armamos
Seis módulos que se conectan entre sí. Empezamos por el que más te urge y sumamos el resto por etapas.
Agenda de turnos
Turnos por profesional y consultorio, con recordatorios para que nadie falte sin avisar.
Fichas de pacientes
Datos, contactos y antecedentes en un solo lugar, no en carpetas y chats.
Historia clínica
Consultas, indicaciones y estudios ordenados por paciente, con permisos según quién la mira.
Cobros y facturas
Particulares, seguros y convenios en una caja que cierra, con la factura lista.
Insumos y stock
Qué hay, qué falta y qué pedir, sin contar a mano a fin de mes.
Informes
Atenciones, ingresos y ausencias por profesional y por especialidad.
Un día con el sistema
Un lunes en tu clínica, con el sistema
Un ejemplo ilustrativo, no un caso de cliente: así podría cambiar una jornada cuando los módulos están conectados.
- 7:45 · Antes de abrir
Recepción ve la agenda del día por profesional y consultorio, con los turnos confirmados, los pendientes de confirmar y los huecos libres que se pueden ofrecer.
- 9:30 · Llega un paciente
Su ficha ya está cargada: datos, contactos y últimas consultas. Se marca que llegó y el profesional lo ve en su lista, sin papeles de por medio.
- 11:00 · Después de la consulta
El profesional registra la atención y las indicaciones. Recepción cobra según el convenio del paciente, y el cobro y la factura salen de la misma carga.
- 18:00 · Cierre del día
La caja se compara con los cobros registrados, se ven las ausencias y queda anotado qué insumos conviene pedir antes de que falten.
Sin costo · Con los datos de tu negocio
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Pensado para trabajar en Paraguay
Facturación electrónica
Si tu clínica ya emite o va a emitir facturas electrónicas, vemos al inicio cómo se conecta el sistema con ese circuito: la consulta cobrada genera su factura sin que recepción cargue el mismo dato dos veces.
Datos de salud, con cuidado
Las fichas y las historias clínicas son información sensible. Antes de cargar nada definimos quién puede ver qué, dónde se guardan los datos y cómo se resguardan, y queda por escrito.
Atención desde Asunción
Reunión en tu consultorio o por videollamada, con el mismo equipo que después arma y ajusta el sistema.
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Todo se arma a medida; estos son los servicios que más se combinan en clínicas y consultorios.
Preguntas frecuentes
Lo que se pregunta antes de empezar.
¿Puedo probar el sistema con datos de mi consultorio antes de decidir?
Sí. Preparamos una demo con pacientes, turnos y profesionales de ejemplo que se parezcan a tu clínica, o con tu propia información si preferís, y la recorrés con tu equipo antes de firmar nada. La primera reunión no tiene costo.
¿Sirve para un consultorio de un solo profesional?
Sí. Un consultorio chico puede arrancar solo con la agenda y los cobros, que es donde más tiempo se pierde, y sumar fichas, historia clínica e insumos cuando los necesite. No hay que contratar todo junto.
¿Qué pasa con las fichas y la información que ya tengo?
Se pueden pasar desde planillas, programas anteriores o papel. En la propuesta se detalla qué se carga, quién lo hace y cuánto lleva.
¿Quién puede ver las historias clínicas?
Solo quien vos definas. Los permisos se acuerdan por función (profesional, recepción, administración) antes de empezar y quedan por escrito.
¿Se conecta con mi facturación o con otros sistemas?
Podemos integrarlo con lo que ya usás. Lo vemos en la primera reunión y queda detallado en la propuesta.
¿Los pacientes pueden pedir turno desde el celular?
Se puede armar una página de turnos en línea, conectada con la agenda de cada profesional, para que el paciente elija un horario libre sin llamar. Si preferís que recepción confirme cada pedido, también se configura así. Lo definimos según tu consultorio.
¿Cómo se manejan los convenios con seguros médicos?
Cada convenio se carga con sus aranceles y condiciones, y el cobro de una consulta se calcula según el convenio del paciente. Así se ve qué se le debe a cada seguro y qué ya se cobró, sin armar la cuenta a mano.
¿Quién es dueño del sistema una vez entregado?
Vos. Código, dominio, hosting, accesos y documentación quedan a tu nombre desde el primer día, y la información de tus pacientes es solo tuya.
Contacto
Contanos cómo trabajás.
La primera reunión es sin costo. Si tu caso lo permite, llegás a la segunda con una demo hecha con tu información.
- +595 981 773 933
- Correo
- gerencia@insightpy.com
- Dónde
- Asunción, Paraguay. Atendemos por reunión, en persona o por videollamada.
- Horario
- Sin horario fijo: estamos siempre atentos a tu consulta.
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