Un sistema a medida para tu comercio o distribuidora.
Ventas, stock por depósito, compras, cuentas por cobrar y facturación en un solo lugar, hechos a la medida de cómo vende tu negocio.
Con los datos de tu negocio · Primera reunión sin costo
- C-112Almacén Norte · factura 0412Vence hoy
- C-087Ferretería Sur · factura 0398Pagada
- C-140Kiosco Central · pedido 5521En reparto
- C-099Minimercado Este · tope de créditoRevisar
Stock sincronizado con el depósito · 7 productos bajo el mínimo
El punto de partida
Lo que suele pasar en comercios y distribuidoras
El stock del sistema no coincide con el del depósito
Entra mercadería que no se carga y sale mercadería que no se descuenta. Se vende lo que no hay o se compra de más lo que sobra, y el inventario de fin de año trae sorpresas.
Las cuentas por cobrar no tienen un dueño
Qué debe cada cliente, desde cuándo y qué prometió pagar vive en cuadernos y mensajes. Reclamar a tiempo depende de que alguien se acuerde, y la plata se enfría.
Los presupuestos y los pedidos se cargan dos veces
El vendedor anota el pedido, administración lo vuelve a escribir para facturar y el depósito lo vuelve a leer para armarlo. Cada paso es una chance de error.
No se sabe qué se vende ni con qué margen
Sin juntar ventas, costos y descuentos por producto y por vendedor, el margen se intuye, y se insiste con productos que venden mucho pero dejan poco.
Los módulos
Cómo lo armamos
Seis módulos que se conectan entre sí. Empezamos por el que más te urge y sumamos el resto por etapas.
Ventas y presupuestos
Presupuestos, pedidos y ventas por cliente y por vendedor.
Stock y depósitos
Existencias por depósito, mínimos y faltantes.
Compras
Pedidos a proveedores y qué hay que pagar y cuándo.
Cuentas por cobrar
Qué debe cada cliente, desde cuándo y qué ya se cobró.
Facturación
Comprobantes emitidos desde la misma venta, sin cargar de nuevo.
Tablero de ventas
Qué se vende, a quién y con qué margen.
Un día con el sistema
Un día de reparto en tu distribuidora, con el sistema
Un ejemplo ilustrativo, no un caso de cliente: así podría cambiar una jornada cuando los módulos están conectados.
- 7:30 · Entran pedidos
Los vendedores cargan pedidos desde el celular con el catálogo y el stock a la vista. El depósito los ve armados por ruta, sin que administración los vuelva a escribir.
- 10:00 · Se arma y se factura
El pedido se prepara, se emite la nota de remisión y la factura desde la misma carga, y el stock baja en ese momento.
- 14:00 · Se cobra
El repartidor registra lo cobrado. La cuenta de cada cliente se actualiza y las facturas vencidas quedan primeras en la lista de reclamos.
- 18:00 · Se repone
La lista de productos bajo el mínimo se convierte en un pedido a proveedores. El tablero muestra qué se vendió y con qué margen.
Sin costo · Con los datos de tu negocio
Pedí una demoPensado para vos
Pensado para trabajar en Paraguay
Venta a crédito, con tope por cliente
Muchos comercios y distribuidoras venden a plazo. El sistema lleva una cuenta corriente por cliente, con su tope y sus vencimientos, y avisa antes de entregar un pedido a quien ya excedió su límite.
Facturación electrónica
Si tu negocio ya emite o va a emitir facturas electrónicas, vemos al inicio cómo se conecta el sistema con ese circuito, para que una venta genere su nota de remisión y su factura sin cargar los datos otra vez.
Varios depósitos o sucursales
Si tenés más de un local o depósito, el stock se lleva por lugar y las transferencias entre ellos quedan registradas, para saber siempre dónde está cada producto.
Servicios relacionados
Servicios que suelen hacer falta
Todo se arma a medida; estos son los servicios que más se combinan en comercios y distribuidoras.
Preguntas frecuentes
Lo que se pregunta antes de empezar.
¿Puedo probar el sistema con productos de ejemplo antes de decidir?
Sí. Armamos una demo con productos, clientes y facturas de ejemplo, o con tus datos si preferís, y la recorrés con tu equipo, del pedido al cobro, antes de firmar. La primera reunión no tiene costo.
¿Sirve si hoy llevo todo en planillas?
Sí. Se empieza por la parte que más duele, el stock o las cuentas por cobrar, y las planillas actuales se ordenan y se pasan al sistema. Las ventas, las compras y la facturación se suman después.
¿Se conecta con mi sistema de facturación actual?
Podemos integrarlo con lo que ya usás o reemplazarlo si preferís. Lo vemos en la primera reunión y queda detallado en la propuesta.
¿Los vendedores pueden cargar pedidos desde la calle?
Se puede armar una carga de pedidos desde el celular para tus vendedores, con el catálogo y el stock a la vista. Lo definimos según cómo reparte y vende tu equipo.
¿Cómo se corrigen las diferencias de stock?
Los conteos del depósito se cargan en el sistema y se comparan con lo registrado. Cada ajuste queda con quién lo hizo y por qué, para poder revisarlo después.
¿Cómo se controla el crédito que se da a los clientes?
Cada cliente tiene su tope de crédito y su historial de pagos. Antes de confirmar un pedido, el sistema muestra si el cliente está al día o excedido, y la decisión de entregar o no sigue siendo tuya.
¿Se pueden cargar las facturas de los proveedores?
Sí. Las compras se registran con su proveedor y su vencimiento, y se puede usar lectura de documentos con inteligencia artificial para pasar una factura a datos, siempre con una persona que revisa antes de confirmar.
¿Mi cartera de clientes y mi lista de precios son mías?
Sí. Tu cartera, tus precios y tu stock quedan en un sistema a tu nombre, y el código, el dominio, el hosting, los accesos y la documentación también son tuyos desde el primer día.
Contacto
Contanos cómo trabajás.
La primera reunión es sin costo. Si tu caso lo permite, llegás a la segunda con una demo hecha con tu información.
- +595 981 773 933
- Correo
- gerencia@insightpy.com
- Dónde
- Asunción, Paraguay. Atendemos por reunión, en persona o por videollamada.
- Horario
- Sin horario fijo: estamos siempre atentos a tu consulta.
Directo, sin formulario · Primera reunión sin costo