Un sistema a medida para tu consultora.
Propuestas, proyectos, horas imputadas, facturación y rentabilidad en un solo lugar, hechos a la medida de cómo trabaja tu equipo.
Con los datos de tu negocio · Primera reunión sin costo
- Prop. 31Plan comercial · Cliente retailEn negociación
- Prop. 32Mejora de procesos · Cliente saludBorrador
- Proy. 14Diagnóstico · hito 2 de 4En curso
- Proy. 11Informe final · entrega el juevesAtrasado
2 proyectos con más horas que las cotizadas
El punto de partida
Lo que suele pasar en consultoras
Las propuestas se pierden entre correos y versiones
Cuál se envió, cuál está en negociación y cuál se firmó vive en la cabeza de quien la armó. El seguimiento comercial lleva más tiempo del que debería y se pierden oportunidades por no volver a escribir a tiempo.
Las horas se imputan tarde y se facturan de memoria
Cuando las horas se reconstruyen a fin de mes, se factura de menos o se discuten con el cliente. Y nadie sabe en qué momento un proyecto empezó a costar más de lo cotizado.
Cada proyecto lleva su propia carpeta y su propia planilla
Entregables, hitos y responsables se siguen en archivos distintos. Para saber cómo va un encargo hay que preguntarle al responsable, y si esa persona se ausenta, nadie tiene el panorama.
No se sabe qué proyectos dejan margen
Sin juntar horas, gastos y facturas por proyecto, la rentabilidad se intuye. Se vuelve a vender el mismo tipo de trabajo sin saber si realmente convenía.
Los módulos
Cómo lo armamos
Seis módulos que se conectan entre sí. Empezamos por el que más te urge y sumamos el resto por etapas.
Propuestas
Propuestas y su estado, de la primera reunión a la firma.
Proyectos
Entregables, hitos y responsables de cada encargo.
Horas y facturación
Horas imputadas y facturas por cliente y por proyecto.
Clientes
Historial de cada cliente y de cada conversación.
Conocimiento
Plantillas, metodologías y documentos para no empezar de cero.
Rentabilidad
Qué proyectos y qué clientes dejan margen.
Un día con el sistema
Una semana de proyecto en tu consultora, con el sistema
Un ejemplo ilustrativo, no un caso de cliente: así podría cambiar una semana cuando los módulos están conectados.
- Lunes · Se cierra una propuesta
El cliente acepta. La propuesta pasa a «firmada» y se crea el proyecto con sus hitos, entregables y responsables, sin copiar datos a mano.
- Miércoles · Se cargan horas
Cada consultor carga sus horas del proyecto en pocos toques. El responsable ve cuántas lleva contra lo cotizado y si el hito va en fecha.
- Jueves · Se entrega un hito
El entregable se sube al proyecto y el cliente recibe el aviso. Si el hito se atrasa, el sistema lo marca antes de que se note en la reunión.
- Viernes · Se factura
Las horas aprobadas se revisan y se convierten en la factura del hito. El tablero muestra el margen de la semana por proyecto.
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Pensado para trabajar en Paraguay
Tus metodologías, no una genérica
Cada consultora tiene su forma de trabajar: etapas, entregables, plantillas. Cargamos tu metodología tal como la usás, para que el sistema acompañe al equipo y no al revés.
Facturación electrónica
Si tu consultora ya emite o va a emitir facturas electrónicas, vemos al inicio cómo se conecta el sistema con ese circuito, para que las horas aprobadas de un proyecto se conviertan en factura sin volver a escribirlas.
Propuestas en una moneda y cobros en otra
Si cotizás en dólares y facturás en guaraníes, o al revés, el sistema guarda el monto y la moneda de cada propuesta y el tipo de cambio que usaste, para que los números cierren al facturar.
Servicios relacionados
Servicios que suelen hacer falta
Todo se arma a medida; estos son los servicios que más se combinan en consultoras.
Preguntas frecuentes
Lo que se pregunta antes de empezar.
¿Puedo probar el sistema con proyectos de ejemplo antes de decidir?
Sí. Armamos una demo con propuestas y proyectos de ejemplo, con tus etapas y tus plantillas, y la recorrés con tu equipo, de la propuesta a la factura, antes de firmar. La primera reunión no tiene costo.
¿Sirve para una consultora de pocas personas?
Sí. Una consultora chica puede empezar con las propuestas y las horas, que es donde más plata se pierde por descuidos, y sumar proyectos, rentabilidad y conocimiento cuando el equipo crezca.
¿Cómo se cargan las horas del equipo?
Cada persona carga sus horas por proyecto y por tarea desde la computadora o el celular, en pocos toques. Un responsable las aprueba antes de facturar, y se ven contra lo cotizado mientras el proyecto avanza.
¿Se puede guardar lo aprendido en proyectos anteriores?
Sí. Plantillas, informes, metodologías y lecciones aprendidas quedan clasificados y se pueden buscar, para que un proyecto nuevo no empiece de cero. Qué se guarda y quién lo ve se define con vos.
¿Se conecta con mi correo o mi calendario?
Podemos integrarlo con lo que ya usás. Depende de cada herramienta y lo vemos en la primera reunión; queda detallado en la propuesta.
¿Cómo se hace el seguimiento de las propuestas?
Cada propuesta tiene su estado (borrador, enviada, en negociación, firmada o perdida), su responsable y la fecha del próximo contacto. Una lista de pendientes muestra a quién hay que escribirle esta semana.
¿Se puede ver la rentabilidad de cada proyecto?
Sí. Se juntan las horas de cada persona, su costo interno, los gastos y lo facturado, y se compara con lo cotizado. Cómo se calcula el costo de cada persona lo definís vos; el sistema solo aplica tu criterio.
¿Mis propuestas y mis plantillas quedan en mi poder?
Sí. Quedan en un sistema a tu nombre, y el código, el dominio, el hosting, los accesos y la documentación también son tuyos desde el primer día.
Contacto
Contanos cómo trabajás.
La primera reunión es sin costo. Si tu caso lo permite, llegás a la segunda con una demo hecha con tu información.
- +595 981 773 933
- Correo
- gerencia@insightpy.com
- Dónde
- Asunción, Paraguay. Atendemos por reunión, en persona o por videollamada.
- Horario
- Sin horario fijo: estamos siempre atentos a tu consulta.
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