Un sistema a medida para tu gimnasio o centro deportivo.
Socios, planes, control de acceso, clases, cuotas y tienda en un solo lugar, hechos a la medida de cómo trabaja tu equipo.
Con los datos de tu negocio · Primera reunión sin costo
- N.º 1024Lucía F. · Plan mensualAl día
- N.º 0871Carlos R. · Plan trimestralVence en 3 días
- N.º 1190Ana M. · Plan mensualVencida
- N.º 0455Jorge A. · Plan anualAl día
Próxima clase: Funcional · 18:00 · 14 de 20 cupos
El punto de partida
Lo que suele pasar en gimnasios y centros deportivos
Las cuotas se persiguen a mano
Quién pagó, quién debe y desde cuándo vive en una planilla o en la memoria de quien atiende. Cobrar la mora lleva tiempo y deja mal parado al gimnasio.
Se nota que un socio se fue cuando ya se fue
Sin un registro de asistencia, nadie advierte que alguien dejó de venir hace semanas, y recuperarlo después es mucho más difícil.
Las clases se llenan o quedan vacías sin que nadie lo vea
Los cupos, las reservas y las listas de espera se manejan en grupos de mensajes, y los instructores no saben cuántos van a venir.
La caja, la tienda y las cuotas van por separado
Suplementos, bebidas y cuotas se anotan en lugares distintos, y a fin de mes cuesta cerrar la cuenta.
Los módulos
Cómo lo armamos
Seis módulos que se conectan entre sí. Empezamos por el que más te urge y sumamos el resto por etapas.
Socios y planes
Altas, planes, congelamientos y vencimientos de cada socio en una ficha.
Control de acceso
Quién entra y cuándo, según su plan y su estado de pago.
Clases y reservas
Cupos por clase, lista de espera y asistencia de cada instructor.
Cuotas y cobros
Vencimientos, mora y recordatorios sin perseguir a nadie por mensaje.
Tienda y stock
Suplementos, bebidas e indumentaria con su stock al día.
Informes
Asistencia, altas y bajas, y qué clases se llenan.
Un día con el sistema
Un martes en tu gimnasio, con el sistema
Un ejemplo ilustrativo, no un caso de cliente: así podría cambiar una jornada cuando los módulos están conectados.
- 6:00 · Abre el local
Recepción tiene la lista de socios del día con su plan y el estado de su cuota. Quien está al día entra; a quien se le venció se le avisa con tacto en el momento.
- 12:30 · Reservas de clase
La clase de funcional muestra sus cupos y su lista de espera. Si alguien cancela, el siguiente anotado se queda con el lugar y el instructor sabe cuántos vienen.
- 17:00 · Venta en la tienda
Un socio compra una bebida y un suplemento. La venta descuenta del stock y se suma a su cuenta o a la caja, sin anotarla en otro cuaderno.
- 21:00 · Cierre
La caja del día se cuadra por medio de pago y queda la lista de cuotas vencidas para llamar al día siguiente, con la fecha desde la que están pendientes.
Sin costo · Con los datos de tu negocio
Pedí una demoPensado para vos
Pensado para trabajar en Paraguay
Cobros como cobrás hoy
Efectivo, transferencia o tarjeta: el sistema se arma con los medios de pago que ya usás y registra cada cuota con su fecha y su estado.
Facturación electrónica
Si tu gimnasio ya emite o va a emitir facturas electrónicas, vemos al inicio cómo se conecta el sistema con ese circuito, de modo que cobrar una cuota y emitir su factura sea un solo paso en recepción.
Datos de socios, con cuidado
Los datos personales de los socios, y en algunos casos información de salud, se guardan con permisos por función. Qué se guarda y quién lo ve queda por escrito.
Servicios relacionados
Servicios que suelen hacer falta
Todo se arma a medida; estos son los servicios que más se combinan en gimnasios y centros deportivos.
Preguntas frecuentes
Lo que se pregunta antes de empezar.
¿Puedo probar el sistema con socios de ejemplo antes de decidir?
Sí. Armamos una demo con socios, planes y clases de ejemplo parecidos a los de tu gimnasio, o con tus datos si preferís, y la probás con tu equipo antes de firmar. La primera reunión no tiene costo.
¿Sirve para un gimnasio chico o de un solo local?
Sí. Se puede empezar solo con socios y cuotas, que es lo que más tiempo consume a mano, y sumar el control de acceso, las clases y la tienda cuando el gimnasio lo pida.
¿Cómo se controla quién puede entrar?
El acceso se vincula al plan y al estado de pago de cada socio. Según tu local se resuelve con lo que ya tenés o con un registro en recepción; lo vemos en la primera reunión.
¿Los socios pueden reservar clases desde el celular?
Se puede armar una página de reservas para tus socios. Lo definimos según tus clases y la etapa en la que estés.
¿Qué pasa con los datos de mis socios actuales?
Se pasan desde planillas o desde el programa que uses hoy. En la propuesta se detalla qué se carga, quién lo hace y cuánto lleva.
¿Se pueden congelar o pausar los planes de los socios?
Sí. Cada plan se arma con tus reglas: congelamientos por viaje o lesión, días de gracia, planes familiares o promociones. El sistema recalcula el vencimiento y deja anotado quién lo autorizó.
¿Cómo se detecta a los socios que dejaron de venir?
Con el registro de asistencia, el sistema muestra quién lleva semanas sin entrenar. Con esa lista, el equipo puede escribirles a tiempo. Cuántas semanas cuentan como alerta lo definís vos.
¿La información de mis socios es mía?
Sí. Los datos de tus socios son tuyos, y el código, el dominio, el hosting, los accesos y la documentación quedan a tu nombre desde el primer día.
Contacto
Contanos cómo trabajás.
La primera reunión es sin costo. Si tu caso lo permite, llegás a la segunda con una demo hecha con tu información.
- +595 981 773 933
- Correo
- gerencia@insightpy.com
- Dónde
- Asunción, Paraguay. Atendemos por reunión, en persona o por videollamada.
- Horario
- Sin horario fijo: estamos siempre atentos a tu consulta.
Directo, sin formulario · Primera reunión sin costo