Un sistema a medida para tu hotel u hospedaje.
Reservas, check-in, limpieza, tarifas, cuenta del huésped y ocupación en un solo lugar, hechos a la medida de cómo trabaja tu equipo.
Con los datos de tu negocio · Primera reunión sin costo
- 101Ocupada · sale mañanaOcupada
- 102Limpieza en cursoLimpieza
- 103Lista para la llegada de las 15:00Lista
- 104Libre esta nocheDisponible
- 105Arreglo pendiente: aire acondicionadoArreglo
El punto de partida
Lo que suele pasar en hoteles y hospedajes
Las reservas llegan por varios canales y se pisan
Llamadas, mensajes, correos y plataformas se anotan en lugares distintos, y la doble reserva aparece cuando el huésped ya está en la puerta.
Recepción y limpieza no se enteran a tiempo
Cuando una habitación queda libre o tiene un problema, el aviso viaja de boca en boca y se pierde tiempo de limpieza y de venta.
La cuenta del huésped se arma a mano al final
Estadía, consumos, señas y extras se suman en el check-out, con el apuro y los errores de ese momento.
Se fijan precios sin saber cuánto se ocupa
Sin datos de ocupación por temporada y por habitación, las tarifas se deciden a ojo.
Los módulos
Cómo lo armamos
Seis módulos que se conectan entre sí. Empezamos por el que más te urge y sumamos el resto por etapas.
Reservas
Habitaciones libres y ocupadas por fecha, sin dobles reservas.
Check-in y check-out
Ingresos y salidas con los datos del huésped ya cargados.
Limpieza y arreglos
Qué habitación está lista, cuál se limpia y cuál tiene un problema.
Tarifas y temporadas
Precios por habitación, temporada y plan.
Cuenta del huésped
Estadía, consumos y señas en una sola cuenta, con la factura.
Ocupación
Ocupación, ingresos por habitación y temporadas fuertes.
Un día con el sistema
Un viernes de llegadas en tu hotel, con el sistema
Un ejemplo ilustrativo, no un caso de cliente: así podría cambiar una jornada cuando los módulos están conectados.
- 10:00 · Salidas
Los huéspedes que salen tienen su cuenta armada con la estadía y los consumos. Se cobra, se emite la factura y la habitación pasa a limpieza sin llamar a nadie.
- 13:00 · Limpieza
El equipo de limpieza ve qué habitaciones se liberaron y cuáles reciben huéspedes hoy, y prioriza las que tienen una llegada temprana.
- 15:00 · Llegadas
Recepción recibe al huésped con sus datos ya cargados desde la reserva. Solo confirma el documento y entrega la habitación, que ya figura como lista.
- 22:00 · Revisión
Queda la ocupación del día y las reservas de la semana que viene, para ajustar la tarifa de los fines de semana que todavía tienen habitaciones libres.
Sin costo · Con los datos de tu negocio
Pedí una demoPensado para vos
Pensado para trabajar en Paraguay
Huéspedes de distintos países
Los datos de cada huésped se cargan una sola vez y se reutilizan en sus próximas estadías, también cuando viene de otro país.
Facturación electrónica
Si tu hotel ya emite o va a emitir facturas electrónicas, vemos al inicio cómo se conecta el sistema con ese circuito, para que la cuenta del huésped y su factura salgan de lo mismo que se cargó durante la estadía.
Tus temporadas, no un calendario genérico
Las tarifas se arman con tus temporadas, feriados y eventos locales, y se pueden ajustar sin depender de nadie.
Servicios relacionados
Servicios que suelen hacer falta
Todo se arma a medida; estos son los servicios que más se combinan en hoteles y hospedajes.
Preguntas frecuentes
Lo que se pregunta antes de empezar.
¿Puedo probar el sistema con reservas de ejemplo antes de decidir?
Sí. Armamos una demo con habitaciones, reservas y tarifas de ejemplo parecidas a las de tu hotel, o con tu información si preferís, y la probás con tu equipo antes de firmar. La primera reunión no tiene costo.
¿Sirve para un hospedaje chico o una posada?
Sí. Una posada puede arrancar con el calendario de reservas y la lista de habitaciones, que es donde se cruzan las fechas, y sumar tarifas, limpieza y cuenta del huésped después.
¿Se conecta con plataformas de reservas?
Podemos integrarlo con lo que ya usás, incluidas plataformas de reservas. Depende de cada plataforma y lo vemos en la primera reunión.
¿Los huéspedes pueden reservar desde mi sitio web?
Se puede sumar un sitio con consulta o reserva en línea. Lo definimos según cómo operás.
¿Qué pasa con las reservas que ya tengo cargadas?
Se pasan desde planillas o desde el programa que uses hoy. En la propuesta se detalla qué se carga, quién lo hace y cuánto lleva.
¿Cómo se evita una doble reserva?
Todas las reservas, vengan de donde vengan, se cargan en el mismo calendario por habitación y por fecha. Si alguien intenta reservar una habitación ocupada, el sistema lo advierte antes de confirmar.
¿Recepción y limpieza pueden coordinarse desde el sistema?
Sí. Al hacer el check-out, la habitación pasa a «para limpiar» y limpieza ve su lista; cuando termina la marca como «lista» y recepción lo ve al instante. Los arreglos pendientes se anotan en la misma habitación.
¿La información de mis huéspedes es mía?
Sí. Los datos de tus huéspedes son tuyos, y el código, el dominio, el hosting, los accesos y la documentación quedan a tu nombre desde el primer día.
Contacto
Contanos cómo trabajás.
La primera reunión es sin costo. Si tu caso lo permite, llegás a la segunda con una demo hecha con tu información.
- +595 981 773 933
- Correo
- gerencia@insightpy.com
- Dónde
- Asunción, Paraguay. Atendemos por reunión, en persona o por videollamada.
- Horario
- Sin horario fijo: estamos siempre atentos a tu consulta.
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