Un sistema a medida para tu empresa de transporte.
Viajes, choferes y camiones, gastos cargados en el momento, liquidaciones con reglas claras y mantenimiento por unidad en un solo lugar, hechos a la medida de cómo trabaja tu flota.
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- V-318Asunción a Encarnación · camión 04En ruta
- V-317Gastos del viaje cargados desde el celularCargado
- C-04Revisión técnica vence en 12 díasVence pronto
- V-319Carga confirmada · sale mañanaProgramado
Liquidación del chofer lista para revisar
El punto de partida
Lo que suele pasar en transporte y logística
Los gastos del viaje llegan tarde y en papelitos
Combustible, peajes y viáticos se anotan en comprobantes sueltos que aparecen cuando el chofer vuelve. Hasta entonces, el resultado del viaje es una estimación.
Las liquidaciones se discuten
Cuando la regla para calcular lo que le corresponde al chofer no está escrita ni se aplica igual para todos, cada liquidación termina en una conversación. Se pierde tiempo y confianza.
Los vencimientos de camiones y choferes se descubren tarde
Habilitaciones, seguros, revisiones y licencias vencen sin que nadie lo vea, hasta que una unidad no puede salir.
No se sabe qué camión o qué ruta deja plata
Sin juntar ingresos, gastos y mantenimiento por unidad y por viaje, se acepta cualquier carga sin saber si conviene, y los costos de mantenimiento aparecen de golpe.
Los módulos
Cómo lo armamos
Seis módulos que se conectan entre sí. Empezamos por el que más te urge y sumamos el resto por etapas.
Viajes y rutas
Cada viaje con su carga, su cliente y su recorrido.
Choferes y camiones
Quién maneja qué, con documentos y vencimientos al día.
Gastos y combustible
Gastos de cada viaje cargados en el momento, no al volver.
Liquidaciones
Lo que corresponde a cada chofer, calculado con reglas claras.
Mantenimiento
Servicios, repuestos y próximos mantenimientos por unidad.
Informes por viaje
Ingresos, gastos y resultado de cada viaje y de cada camión.
Un día con el sistema
Un día de operación en tu empresa de transporte, con el sistema
Un ejemplo ilustrativo, no un caso de cliente: así podría cambiar una jornada cuando los módulos están conectados.
- 6:00 · Sale un viaje
Despacho confirma la carga, el chofer y el camión. El sistema revisa que los documentos de ambos estén vigentes y que la unidad no tenga un mantenimiento vencido.
- 13:00 · Gastos en ruta
El chofer carga desde el celular el combustible y los peajes, con foto del comprobante. Administración ve el gasto en el momento, no cuando vuelve.
- 19:00 · Llega la carga
El viaje se cierra con su recorrido, sus gastos y su resultado. La liquidación del chofer queda calculada con la regla acordada, lista para revisar.
- Fin de semana · Revisión de la flota
El tablero muestra qué camiones y qué rutas dejan más, y qué unidades tienen vencimientos o servicios en las próximas semanas.
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Pensado para trabajar en Paraguay
Tus rutas y tus cargas
Cada empresa trabaja con clientes, rutas y tipos de carga propios, también con viajes hacia otros países. El sistema se arma con tus rutas y con los documentos que acompañan a cada viaje, y no con la plantilla de otra operación.
Tu regla de liquidación, escrita
Cada empresa liquida a sus choferes a su manera. Escribimos tu regla con vos, la cargamos en el sistema y cada liquidación se calcula igual para todos, con el detalle a la vista de quien quiera revisarla.
Facturación electrónica
Si tu empresa ya emite o va a emitir facturas electrónicas, vemos al inicio cómo se conecta el sistema con ese circuito, para que cada viaje facturado salga de los mismos datos que ya cargó la operación.
Servicios relacionados
Servicios que suelen hacer falta
Todo se arma a medida; estos son los servicios que más se combinan en transporte y logística.
Preguntas frecuentes
Lo que se pregunta antes de empezar.
¿Puedo probar el sistema con camiones y choferes de ejemplo antes de decidir?
Sí. Armamos una demo con viajes, choferes y camiones de ejemplo, y con tu regla de liquidación si ya la tenés definida, y la recorrés con tu equipo antes de firmar. La primera reunión no tiene costo.
¿Los choferes pueden cargar sus gastos desde el celular?
Sí. Se arma una carga simple de gastos, con foto del comprobante, pensada para conexiones comunes y para quien no usa mucho la computadora. Lo definimos según cómo trabajan tus choferes.
¿Cómo se define la liquidación de cada chofer?
Primero escribimos con vos la regla que usás: por viaje, por kilómetro, por porcentaje o una mezcla. Después se carga en el sistema y se calcula igual para todos. Si la regla cambia, se ajusta y queda registrada la fecha desde la que rige.
¿Puedo llevar los vencimientos de cada camión y chofer?
Sí. Cada unidad y cada chofer tienen sus documentos con fecha de vencimiento, y el sistema avisa antes de que venzan. Qué documentos se controlan lo definís vos.
¿Sirve para una flota chica?
Sí. Una flota chica puede empezar con los viajes y los gastos cargados desde el celular, que es donde más se pierde, y sumar liquidaciones, mantenimiento e informes cuando la operación lo pida.
¿Se puede saber cuánto deja cada camión?
Sí. Se juntan los ingresos de cada viaje, los gastos cargados y los costos de mantenimiento por unidad, y se ve el resultado por camión y por ruta. Cómo se reparten los costos fijos entre unidades lo definís vos.
¿Cómo se controla el mantenimiento de cada unidad?
Cada camión tiene su historial de servicios y repuestos, y los próximos mantenimientos se programan por fecha o por kilómetros. El sistema avisa cuando uno se acerca, para que la unidad no salga con algo pendiente.
¿Los datos de mi flota y de mis viajes son míos?
Sí. Quedan en un sistema a tu nombre, y el código, el dominio, el hosting, los accesos y la documentación también son tuyos desde el primer día.
Contacto
Contanos cómo trabajás.
La primera reunión es sin costo. Si tu caso lo permite, llegás a la segunda con una demo hecha con tu información.
- +595 981 773 933
- Correo
- gerencia@insightpy.com
- Dónde
- Asunción, Paraguay. Atendemos por reunión, en persona o por videollamada.
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- Sin horario fijo: estamos siempre atentos a tu consulta.
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