Un sistema a medida para tu estudio de auditoría.
Planificación de encargos, papeles de trabajo, hallazgos con seguimiento, horas del equipo e informes en un solo lugar, hechos a la medida de cómo trabaja tu estudio.
Con los datos de tu negocio · Primera reunión sin costo
- PT-12Arqueo de caja · Cliente ARevisado
- PT-18Confirmación de saldos · Cliente BFalta revisión
- H-07Diferencia en inventario · Cliente BEn seguimiento
- PT-21Prueba de compras · Cliente CSin iniciar
Horas del mes: 312 de 380 planificadas
El punto de partida
Lo que suele pasar en estudios de auditoría
Los papeles de trabajo están en carpetas sueltas
Cada auditor guarda sus pruebas a su manera, en su equipo o en una carpeta compartida. Cuando el encargo se revisa, hay que buscar qué falta, cuál es la última versión y quién la revisó.
Los hallazgos se pierden entre un informe y el siguiente
Una observación anotada en una planilla no tiene responsable ni fecha de seguimiento. Al año siguiente nadie recuerda si el cliente la corrigió o si sigue abierta.
Las horas se cargan tarde y no alcanzan para costear
Si el equipo completa las horas a fin de mes, el estudio no sabe cuánto lleva cada encargo hasta que el plazo ya pasó, y el próximo presupuesto se arma a ojo.
Los borradores del informe circulan por correo
Versiones con nombres distintos, comentarios en mensajes y cambios que nadie registró: al final cuesta saber qué se acordó con el cliente y en qué fecha.
Los módulos
Cómo lo armamos
Seis módulos que se conectan entre sí. Empezamos por el que más te urge y sumamos el resto por etapas.
Planificación
Trabajos, equipos y plazos de cada encargo.
Papeles de trabajo
Documentación de cada prueba, ordenada y con quién la revisó.
Hallazgos
Observaciones con su estado, responsable y fecha de seguimiento.
Horas del equipo
Horas por encargo y por persona, para costear y planificar.
Informes al cliente
Borradores y versiones finales con el historial de cambios.
Archivo
Todo lo de cada encargo guardado y consultable cuando se necesite.
Un día con el sistema
Un día de trabajo de campo, con el sistema
Un ejemplo ilustrativo, no un caso de cliente: así podría cambiar una jornada cuando los módulos están conectados.
- 8:30 · Se abre el encargo
El responsable ve el programa de trabajo con sus pruebas, quién tiene cada una y la fecha límite. Las que dependen de documentación del cliente están marcadas.
- 11:00 · Se prepara un papel
El auditor adjunta la evidencia de una prueba y deja su conclusión. El papel queda «para revisar» y le llega al revisor asignado.
- 15:00 · Aparece un hallazgo
Se registra con su descripción, su importancia y el responsable del lado del cliente. Desde ese momento tiene estado y fecha de seguimiento.
- 18:00 · Se cargan las horas
Cada persona suma sus horas del día al encargo. A fin de semana, el estudio ya sabe cuánto lleva consumido de lo planificado.
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Pensado para trabajar en Paraguay
Tus normas y tus plantillas
Cada estudio trabaja con los marcos y los formatos que le exigen sus clientes y los organismos con los que se relaciona. El sistema se arma con tus programas de trabajo y tus plantillas de papeles, y no impone uno genérico.
Confidencialidad y permisos por encargo
La información de tus clientes es tu responsabilidad profesional. Definimos quién ve cada encargo, quién puede revisar y quién puede cerrar, dónde se guardan los archivos y cómo se resguardan, y queda por escrito.
Equipos repartidos entre el estudio y el cliente
Parte del equipo suele trabajar en la sede del cliente y parte en el estudio. El sistema se diseña para conexiones comunes y permite cargar avances desde la computadora o el celular, con el mismo registro de quién hizo qué.
Servicios relacionados
Servicios que suelen hacer falta
Todo se arma a medida; estos son los servicios que más se combinan en estudios de auditoría.
Preguntas frecuentes
Lo que se pregunta antes de empezar.
¿Puedo probar el sistema con un encargo de ejemplo antes de decidir?
Sí. Armamos una demo con un encargo de ejemplo, con tus plantillas de programa de trabajo, y la recorrés con tu equipo, desde la planificación hasta el informe, antes de firmar. La primera reunión no tiene costo.
¿Reemplaza al programa de auditoría que ya uso?
No necesariamente. Si usás un programa especializado para ciertas pruebas, lo evaluamos caso por caso y conectamos lo que haga falta. Lo que armamos es el orden alrededor: encargos, hallazgos, horas y archivo.
¿Cómo se sigue un hallazgo de un año a otro?
Cada hallazgo queda con su estado, su responsable, su fecha de seguimiento y sus comentarios. Al abrir el encargo del año siguiente se ve qué quedó abierto, qué se corrigió y qué cambió desde la última revisión.
¿Se puede ver quién revisó cada papel y cuándo?
Sí. Cada papel guarda quién lo preparó, quién lo revisó y las fechas, y los cambios quedan en un historial. Los permisos de revisión y de cierre se acuerdan con vos antes de empezar.
¿Qué pasa con los encargos que ya tengo en carpetas?
Se pueden ordenar desde carpetas y planillas. En la propuesta se detalla qué se pasa, quién lo hace y cuánto lleva, y se puede empezar solo con los encargos del año en curso.
¿Se pueden cargar las horas del equipo por encargo?
Sí. Cada persona carga sus horas por encargo y por tarea, y el estudio ve lo trabajado contra lo planificado mientras el trabajo avanza, no cuando ya terminó. Eso sirve para costear y para armar el próximo presupuesto.
¿Cómo se pide y se recibe la documentación del cliente?
Se puede armar una vía ordenada para pedir y recibir documentos del cliente, con lo que falta de cada pedido a la vista. Qué ve el cliente y qué no se define antes de empezar.
¿Los papeles de trabajo quedan bajo mi control?
Sí. Quedan en un sistema a tu nombre, con permisos por encargo. Código, dominio, hosting, accesos y documentación también son tuyos desde el primer día.
Contacto
Contanos cómo trabajás.
La primera reunión es sin costo. Si tu caso lo permite, llegás a la segunda con una demo hecha con tu información.
- +595 981 773 933
- Correo
- gerencia@insightpy.com
- Dónde
- Asunción, Paraguay. Atendemos por reunión, en persona o por videollamada.
- Horario
- Sin horario fijo: estamos siempre atentos a tu consulta.
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